Диалоги и передача оператору

Как передавать команде диалоги, которые не может обработать AI, как их распределять и как операторы работают с ними на странице «Диалоги».

Когда покупатель просит позвать оператора, AI решает, что нужен человек, или заканчивается лимит AI, диалог передаётся вашей команде.

Как выбрать способ передачи оператору

В разделе «Настройки бота → Передача оператору» выберите:

СпособКому подходит
Приём в бэк-офисе YinkeКоманда отвечает покупателям прямо на странице «Диалоги»
Отправка в мою системуЕсли у вас уже есть собственная система поддержки: получайте заявки через webhook и отвечайте через открытый API
Уведомлять в обоих местахОбе стороны получают уведомление; диалог забирает тот, кто ответит первым
ОтключеноЕсли AI не может ответить, отправляется только запасное сообщение

Правила распределения

Диалоги, переданные в бэк-офис, автоматически распределяются между онлайн-операторами:

  • Самому свободному оператору (по умолчанию): среди операторов онлайн, не достигших лимита одновременных диалогов, диалог получает тот, у кого меньше всего активных чатов.
  • По очереди: онлайн-операторы получают диалоги по одному в порядке очереди.
  • Операторы берут сами: автоматического распределения нет, все операторы получают уведомление, и диалог берёт тот, кто первым нажмёт «Принять».

Операторы переключают статус Онлайн, Занят, Не в сети в меню аватара в левом нижнем углу; закрытие страницы бэк-офиса также считается переходом в «Не в сети». Лимит одновременных диалогов для каждого оператора задаётся на странице «Команда». Если назначенный оператор не отвечает дольше заданного времени (по умолчанию 2 минуты), диалог переназначается следующему. Когда все операторы заняты, покупатели встают в очередь, и в окне чата отображается, сколько человек перед ними.

Приём диалогов на странице «Диалоги»

  • Слева фильтры по статусу: назначено мне, ожидают оператора, в работе, обрабатывается AI, завершено, с негативной оценкой.
  • Справа карточка клиента: предыдущие диалоги, номер заказа, теги и заметки.
  • После завершения можно вернуть AI, чтобы AI продолжил отвечать; также можно сразу завершить диалог.

Когда покупатель пишет на иностранном языке, сообщения автоматически переводятся на ваш язык, а ваши ответы — на язык покупателя перед отправкой. См. Инструменты оператора.

Завершение диалога и оценка

Покупатель, оператор или AI могут завершить диалог. После завершения покупателя просят оценить, доволен он или нет, и при желании оставить комментарий. Диалоги с негативной оценкой выводятся отдельно — так удобнее разбирать качество обслуживания.

Эта страница была полезной?

Обновлено: