對話和轉人工
AI 處理不了的對話怎麼轉給團隊、怎麼分配,以及客服在「對話」頁怎麼接待。
顧客要求找人工、AI 判斷需要人工,或者 AI 額度用完時,對話會轉給你的團隊。
選擇轉人工的方式
在「機器人設定 → 轉人工」裡選:
| 方式 | 適合 |
|---|---|
| 在迎客後台接待 | 團隊直接在「對話」頁回覆顧客 |
| 推送到我的系統 | 已經有自己的客服系統,透過 Webhook 接收、用開放 API 回覆 |
| 兩邊都通知 | 兩邊同時收到,誰先回覆誰接管 |
| 關閉 | AI 答不了時只回覆備用話術 |
分配規則
轉到後台的對話會自動分給線上的客服:
- 分配給最空閒的客服(預設):在線上、未達接待上限的客服中,誰手上的會話最少就分配給誰。
- 輪流分配:線上的客服按順序一人一個。
- 客服自行接入:不自動分配,所有客服都會收到提醒,誰先點「接入」誰接待。
客服可在左下角頭像選單切換線上、忙碌、離線,關閉後台頁面也算離線。每個人的同時接待上限在「團隊」頁設定。被分配到的客服超過設定時間(預設 2 分鐘)未回覆,會改派給下一位。客服都達到接待上限時,顧客會排隊,聊天視窗會顯示前面還有幾位。
在「對話」頁接待
- 左邊依狀態篩選:分給我、等待人工、接待中、AI 處理中、已結束、負評。
- 右邊是客戶檔案:之前的對話、訂單號、標籤和備註。
- 處理完可以交還 AI,讓 AI 繼續回答;也可以直接結束會話。
顧客使用外語時,訊息會自動翻譯成你的語言,你的回覆也會自動翻譯成顧客的語言再送出,見 座席工具。
會話結束與評價
顧客、客服或 AI 都可以結束會話。結束後會請顧客評價滿意或不滿意,並可留言。負評的對話會單獨列出,方便事後檢視。
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