知識庫:讓 AI 知道該怎麼回答
AI 只根據知識庫裡的資料回答。問答、文件、網頁三種方式,哪種適合放什麼。
AI 不會憑空回答店鋪的問題,它每次都先在知識庫裡找相關資料,再根據找到的內容回答。找不到時,它會如實告訴顧客,並把問題記到「待補充的問題」裡。
三種資料
| 類型 | 適合放什麼 | 怎麼加 |
|---|---|---|
| 問答 | 顧客最常問的問題和標準答案 | 「知識庫 → 問答」裡逐條新增,或用開放 API 批次匯入 |
| 文件 | 配送政策、售後條款、尺碼表、使用說明 | 上傳 txt、md、html、pdf、docx 檔案(單個不超過 20MB),或直接貼上文字 |
| 網頁 | 已經寫在網站上的幫助中心、政策頁面 | 填網址,我們擷取網頁正文 |
文件和網頁加進來後會自動切成片段,處理完狀態變成「可用」,通常只要幾秒。
怎樣寫資料,回答更準
- 一個問題一條問答。 「多久出貨」和「運費多少」分開寫,比寫成一大段更容易被找到。
- 寫清楚條件和數字。 「滿 59 美元免運,否則運費 6 美元」比「部分訂單免運」好得多。
- 用顧客的說法提問。 問題寫成「多久能收到貨?」而不是「物流時效說明」。
- 資料只寫一種語言就夠了。 顧客用別的語言問,AI 會自己翻譯後回答。
- 過時的資料及時刪掉。 新舊政策同時存在時,AI 可能引用舊的。
檢查 AI 能不能找到
「知識庫 → 檢索測試」裡輸入一個顧客可能會問的問題,看能命中哪些資料。命中的內容不對或沒有命中,說明需要補充或改寫資料。
用量
知識庫按片段計算容量,不同方案的上限不同,見 定價。超過上限時新的資料加不進來,可以刪掉不再需要的舊資料,或升級方案。
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